入职体检报告发送格式

入职体检是每位新员工进入公司的必需程序之一，而体检完后的报告如何发送给公司HR部门则显得尤为关键。下面将为大家介绍一些关于入职体检报告发送格式的建议。

一、报告发送途径

报告发送途径比较多样，可通过邮寄、快递等方式寄送纸质报告，也可以通过电子邮件、云存储等方式发送电子版报告。

二、发送文件格式

体检报告的文件格式应该选用普遍通用的格式，最好是PDF格式，因为它兼容性好，阅读方便。

三、邮件主题格式

邮件主题应该简明扼要，同时包含重点信息。可以使用“姓名+体检报告”、“2021年度入职体检报告”等主题格式。

四、邮件正文内容

邮件正文应该包含以下几个方面的内容：

• 1、感谢邮件接收人对入职体检的支持和关心。

• 2、附上体检报告文件，并告知文件名称及格式。

• 3、提醒邮件接收人查看体检报告，并阐述查看的目的和方法。

• 4、询问邮件接收人是否需要进一步解释和说明，提供联系方式。

五、邮件附件命名规范

邮件附件的命名应该简单明了，具备可读性。可以以员工姓名或个人编号+体检报告+日期/年份命名，如“张三体检报告2021年度.pdf”。

六、其他注意事项

在发送入职体检报告过程中，还需要注意以下几点：

• 1、保护个人隐私信息。确保所有个人隐私信息得到保护，不被公开透露。

• 2、及时发送报告。因为体检报告属于比较私密的信息，所以应该在收到报告后及时发送给HR部门。

• 3、遵守公司的各项规定和标准。在发送体检报告的过程中，应该遵守公司的各项规定和标准。

结尾

入职体检报告的发送格式虽然看似繁琐，但实际上只要遵循以上几个基本原则，依然可以做到简单方便又规范。