材料不合格通知单范文

材料不合格通知单

1、背景介绍

近日，我公司在收到某一批次原材料后，发现该批次原材料存在着明显的质量问题。为了保证产品质量及客户利益，经过调查后，我司决定对此批原材料进行退货处理，并启动材料不合格通知单程序。

2、不合格原因

经过检验与测试，我司发现该批次原材料存在以下问题：

• 含量不符：该批次原材料中，某些成分的含量不符合国家标准，超出了允许范围；
• 颗粒杂质严重：该批次原材料中存在大量颗粒杂质，可能会影响产品品质及使用效果；
• 色泽异常：该批次原材料的颜色与正常情况下的颜色不符合，说明该原材料可能经历过处理或贮存条件不佳。

3、处理方法

针对以上问题，我司已经采取了以下措施：

1. 通知原材料供应商，要求其进行原材料的回收处理；
2. 记录不合格通知单，以备日后追溯及处理；
3. 对未经使用的该批次原材料进行封存处理，并进行相关标识。

4、要求与建议

为了保证产品质量及客户满意度，我司要求所有供应商对原材料及产品质量进行高度重视，确保其在生产与运输中的安全与合规。同时，我们也建议各位生产与销售企业，在采购原材料时应谨慎，核对相关资质证明及质量标准。

5、结论

上述不合格通知单，旨在提醒相关企业及彰显我司对品质的高度责任心。我们将一如既往地坚持“不放过任何可能影响品质的问题”原则，以更好的服务态度及品质标准，保障双方利益。同时，我们也期待着各方企业与我们携手，共创更加美好的未来。